Panduan Penggunaan Akun Organizer
Pelajari cara mudah mempublikasikan event, mengelola data peserta, kustomisasi form, dan mengaktifkan QR check-in tiket.
1. Registrasi & Masuk sebagai Organizer
Sebelum dapat mempublikasikan event di Kebumen Event, Anda perlu membuat akun organizer terlebih dahulu. Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Buka Formulir Pendaftaran
Klik tombol Daftar di sudut kanan atas halaman utama, lalu pilih opsi pendaftaran sebagai Organizer/Penyelenggara.
Lengkapi Profil Dasar
Isi Nama Organisasi/Instansi, Email Aktif, Nomor WhatsApp, dan Kata Sandi Anda. Klik Daftar untuk menyelesaikan proses.
Lengkapi Profil Profil Publik Anda
Setelah masuk, kunjungi menu Edit Profil di panel navigasi. Unggah Logo organisasi Anda, masukkan deskripsi visi misi, situs web, serta tautan Instagram/Facebook untuk membangun kepercayaan audiens.
Verifikasi Akun (Centang Biru)
Setelah mendaftar, akun Anda akan dikategorikan sebagai akun reguler. Pengajuan verifikasi centang biru akan diproses dan dievaluasi secara manual oleh Administrator Kebumen Event berdasarkan reputasi event yang Anda selenggarakan.
2. Membuat & Mengirim Pengajuan Event
Anda dapat mengajukan event dalam bentuk seminar, konser, festival, kompetisi, pengajian, dan lainnya. Berikut langkah detail pengajuannya:
Informasi Pokok
Masukkan Judul Event yang menarik, Deskripsi acara selengkap mungkin, Kategori event, serta Kecamatan lokasi event Anda diselenggarakan.
Poster & Sampul Banner
Unggah poster dengan rasio portrait yang tajam (maksimal 5MB) dan banner opsional untuk mempercantik landing page event Anda.
Registrasi & Tiket
Atur tanggal pendaftaran dibuka, batas maksimal kapasitas (kuota) peserta, serta batasan apakah event Anda gratis atau berbayar.
Review Admin
Setelah dikirim, status event adalah
Pending. Tim Admin akan meninjau kelayakan konten dalam waktu 1x24 jam
sebelum disetujui untuk diterbitkan.
Aturan Batasan Akun Regular (Free)
- Batas kapasitas event maksimal adalah 100 peserta per event.
- Batas event aktif terbit (*published*) secara bersamaan adalah maksimal 3 event.
3. Mengelola Galeri & Dokumentasi Event
Guna meyakinkan calon peserta, Anda dapat menambahkan dokumentasi foto kegiatan terdahulu atau menyematkan video promosi dari YouTube di halaman detail event publik.
Unggah Foto & Tautan YouTube
- Kunjungi halaman **Kelola Event** di panel navigasi.
- Klik tombol **Galeri** (ikon gambar) pada baris event yang diinginkan.
- Pilih tipe **Gambar** (untuk mengunggah foto, format JPG/PNG/WebP) atau tipe **Video YouTube** (dengan memasukkan URL video).
- Tuliskan caption pendukung, lalu klik **Tambah Galeri**.
Batas Batasan Galeri Regular: Untuk akun Regular, Anda hanya dapat mengunggah maksimal **5 item galeri** per event.
4. Kustomisasi Formulir Pendaftaran
PREMIUM FEATUREApakah Anda memerlukan data spesifik seperti Ukuran Kaos, Scan KTP, Nomor Induk Siswa, Tanggal Lahir, atau Pilihan Lomba? Anda dapat merancang formulir pendaftaran dinamis Anda sendiri.
Pilihan Tipe Input Lengkap
Mendukung input berupa Text (nama/alamat), Textarea, Dropdown (pilihan tunggal), Radio Button, Checkbox (pilihan ganda), Date (tanggal), Number (angka), dan Unggah Berkas/File (PDF/Foto).
Validasi Wajib Diisi (Required)
Anda dapat menentukan apakah kolom pertanyaan kustom tersebut bersifat wajib diisi atau opsional bagi peserta.
Fitur pembuatan formulir kustom terkunci bagi akun **Regular**. Akun Regular hanya menggunakan form registrasi standar (Nama, Email, dan WhatsApp).
5. Unduh & Ekspor Data Peserta (CSV)
PREMIUM FEATUREKelola data peserta secara offline untuk absensi manual, cetak sertifikat, pembagian grup WhatsApp, atau impor ke Microsoft Excel.
Langkah Pemanfaatan Ekspor Data:
- Kunjungi menu **Data Peserta** pada Panel Organizer.
- Gunakan filter pencarian berdasarkan nama, email, atau status kehadiran untuk menyaring pendaftar.
- Klik tombol hijau **Unduh Data (CSV)** di sudut kanan atas.
- Unduhan akan berjalan otomatis. Berkas CSV sudah mendukung encoding UTF-8 (BOM) sehingga karakter khusus atau spasi tidak akan berantakan saat dibuka di Excel.
6. Sistem Check-In Mandiri dengan QR Code
PREMIUM FEATUREHindari antrean panjang absensi di lokasi acara dengan sistem pemindaian tiket digital secara *real-time*.
Scan Tiket Digital
Peserta yang sukses mendaftar menerima QR Code pada tiket digital mereka. Gunakan kamera smartphone Anda di menu **QR Check-In** untuk memindai tiket peserta.
Validasi Real-Time
Sistem otomatis memeriksa tiket dan mencegah penyalahgunaan tiket ganda (satu tiket hanya dapat dipindai masuk satu kali).
Perbandingan Fitur Akun
Tingkatkan efisiensi dan kendali penuh manajemen event Anda dengan meningkatkan status keanggotaan ke **Premium Organizer**.
| Fitur Utama | Regular (Gratis) | Premium |
|---|---|---|
| Batas Unggahan Galeri | Maks 5 Item / Event | Tanpa Batas |
| Kapasitas Peserta Event | Maks 100 Kuota / Event | Tanpa Batas |
| Formulir Registrasi Kustom | Tidak Tersedia | Tersedia Lengkap |
| Ekspor Data Peserta (CSV) | Tidak Tersedia | Unduh Langsung |
| Sistem Scan QR Check-In | Tidak Tersedia | Validasi Kamera |
| Analisis Statistik Event | Tidak Tersedia | Grafik & Tren |
| Event Sorotan (Featured) | Hanya di daftar umum | Prioritas Atas & Homepage |
Ingin Meningkatkan Keanggotaan ke Premium?
Nikmati seluruh kelengkapan fitur premium sekarang juga dengan menghubungi administrator kami melalui layanan chat WhatsApp.
Hubungi Admin di WhatsApp